Hur man samlar 850 sångare från 43 körer i en ishall

Skellefteå den 26 april. På scen: 850 körsångare, kompband och solister. I publiken: 3000 förväntansfulla, festglada människor. Resultatet av ett års arbete blev en magisk kväll i körsångens tecken! Här kan du läsa hela historien - hur en ”galen idé” blev en succé.

Visst vore det kul med en manifestation för att hylla körsången som är så stor i Skellefteå, tyckte några medlemmar i Skellefteå Kammarkör våren 2007.  Hur många kunde lockas att vara med - 200-250 sångare kanske? Vi bokade den lokala idrottshallen för en konsert november 2007 och gick ut med en preliminär förfrågan till de körer vi kände till. Kommunen lovade projektet 40 000 i bidrag och ytterligare 60 000 som förlustgaranti.

Men vad vi gissade fel! Över 600 körsångare hörde av sig och ville vara med. Idrottshallen räckte inte till. Den enda lokalen som rymmer en så stor föreställning är den nyligen ombyggda ishallen, Skellefteå Kraft Arena. Och den var inte ledig förrän efter hockeysäsongen, mot slutet av april 2008. Då beslöt vi oss – vi kör! Vi bokar Arenan (med plats för 6000 personer) den 26 april!

En helt annan organisation och ekonomi behövdes dock när projektet blev så stort. Kommunen krävde en ordentlig projektorganisation om vi ville ha ytterligare finansiering. Samt en budget. Kostnaderna var inte så svåra att räkna ut – andra har ordnat stora evenemang och kunde tipsa om kostnader för ljud, ljus o.s.v. Svårigheten var att beräkna hur många biljetter vi skulle sälja, och hur mycket sponsring vi kunde få. En kalkyl togs fram med en beräknad kostnadsmassa på 675 000 kronor. Det skulle gå ihop om vi sålde 1 200 konsertbiljetter. Kommunen beviljade ett par hundra tusen till. Projektet drogs igång!

Körer och logistik
Skellefteå är geografiskt en stor kommun - det är cirka 10 mil tvärs över. Och här finns rätt många körer. En del är riktigt proffsiga, andra hör mer till kategorin trivselkörer. Vi fann över 80 körer som alla inbjöds att vara med. Vår kände och eminente körledare Leif Åkesson fick uppdraget att komponera ihop en repertoar som skulle passa de flestas smak. Projektledaren Anders Liden beställde noter från Gehrmans.

Snart visade sig logistiken vara en mardröm - till exempel att distribuera 700 ex av noter till alla hörn i kommunen. Vad värre var: noterna var inte klara till den första gemensamma repetitionen, varför allt kopierades upp i 700 ex på en vanlig kopieringsmaskin. Under tiden fram till genrep/konsert hade vi fyra till gemensamma övningar. Sångarna fick dessutom inspelningar av sina stämmor på CD och webben, för att kunna öva hemma eller vid sina ordinarie körövningar.

Under processens gång lyckades vi även bygga upp en databas över alla körsångare, så vi kan kommunicera med de flesta per e-post.

Snart klart, men…
Repertoaren var klar. Lokalen var bokad. Ett par solister var inbokade. Låtarna var inövade. Sponsringen hade inte gett det resultat vi hoppats på, men biljettförsäljningen överträffade förväntningarna. Lokaltidningen, som hade bevakat övningarna med stor förtjusning, bidrog starkt till marknadsföringen. TV4:s program Körslaget hade gjort körsång till ett intressant ämne. Då, 10 dagar innan konserten, slog katastrofen till. Den inbokade solisten, Brolle, hade sådana framgångar i Körslaget att han inte kunde medverka som planerat. Holy smoke - vad göra? Det blev till att bryta ihop och komma igen. Till slut löste det sig bra - Mikael Rickfors blev en god ersättare för Brolle.

Dags för konserten
Dagen D närmade sig. 750 specialinköpta stolar visade sig vara på vift på en båt i Engelska kanalen och dök upp 24 timmar innan konserten. Det blev svettigt för arrangörerna som hade en publik på hela 3 000 att ta hand om. Även kören hade svällt – från de ursprungliga 600 personerna till 850 från 43 körer, inkluderande tre barnkörer och en gästande kör från Skellefteås vänort Pardubice i Tjeckien.

Det tar tid att få in 3 000 personer på numrerade sittplatser. En timmes förband med gospel och duktiga gymnasieungdomar underhöll medan folk intog sina platser. Sedan började det…

In kom storkören, snyggt och propert klädda i vitt upptill och mörkt nertill. Och det tog aldrig slut! Våg efter våg av sopraner, altar, tenorer, basar och barn. Mäktigt blev det! TV var där och ett inspelningsteam. Hela arrangemanget spelades in så att sångarna kunde köpa en konsert-DVD. ”Si godafton och godkväll” blev körens inledande hälsning till publiken – den första av 25 sånger som utgjorde kvällens program. Ett program som spände från 1600-talets John Dowland och 1700-talets Bellman till 1900-talets Beatles, Simon & Garfunkel, Sting och 2000-talets Gabriellas sång. Wow! Publiken blev helt begeistrad – och rosorna som har strötts över organisatörerna från sångarna, från publiken och från pressen har varit överväldigande.

Foto: Thomas Saeys

Dags att utvärdera
Det var ett trött arrangörsgäng som firade kvällens triumf med en öl efteråt – medvetna om att morgondagen skulle innebära hoppackning av allt på Arenan. En vecka senare utvärderade vi det hela – hur gick det? Det var lätt att peka på saker som kunde ha blivit bättre. Men den helt dominerande känslan var glädje och tillfredsställelse över att det som hade börjat som en ”galen idé” kunde genomföras på ett så lyckat sätt.

Dessutom gick det ihop ekonomiskt. Det var första gången kommunen kunde minnas att ett projekt inte behövde utnyttja sin förlustgaranti! Så vad kunde vi göra annat än att plocka fram almanackorna och besluta om att köra en ny Körmanifestation om två år. Välkommen till Skellefteå lördag den 24 april 2010!

PHILIP COHEN
Foto (om ej angivet): Sofie Lundgren

-----------

Funderar du själv på att organisera en större konsert kan du hitta mycket av det som vi har gjort dokumenterat på kormani2007.skelleftea.org, inkl.stämövningsfilerna.

Vill du se bilder från olika delar av projektet hittar du en hel del på kormani.skelleftea.org/ph